offre de stage

Service/Département : SALES	Site:  Paris
Rattachement hiérarchique du poste / Fonction du responsable n+1 : Directeur Commercial Groupe
Missions principales du poste : ·        Assistance commerciale de la Direction ·        Interface entre l’équipe SALES et le Back Office,
Objectifs généraux : -          Apporter une aide permanente à la Direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers -          Optimiser et fluidifier la diffusion des informations commerciales entre l’équipe SALES, les clients et le Back-Office AEROW.
Activités et tâches : Assistance de la Direction Commerciale (prise de RDV, CR réunions / RDV, gestion planning, suivi et classement des dossiers commerciaux, …) Relance de l’équipe commerciale sur les documents à destination du back-office : Gesco, Demande d’Achats, Bons de commande, contrats ventes / sous –traitance, … Scan des documents commerciaux, demandes de signatures des contrats, etc. Assistance reporting de facturation sur les comptes clients demandeurs Assistance sur les dossiers de référencement Clients Maintien à jour de la base documentaire administrative sur le OneDrive O365 Assistance Reporting Analytique interne Renseignement pour les commerciaux sur facturations, paiements des fournisseurs et autres (avec un accès au NAS partie client) Maintien à jour de la base Cv sur l’Intranet AEROW Réconciliation factures fournisseurs / factures clients (contrôle de pertinence) Maintien à jour du tableau des Tarifs Journaliers cibles par consultant sur le OneDrive O365 Contrôle et consolidation des reporting commerciaux Compte rendu de la réunion commerciale hebdomadaire et des Comités de Direction Mise à jour et suivi de la base des présentations commerciales et marketing Corporate Assistance proposition commerciale uniquement pour la Direction Ce poste implique un respect strict de la confidentialité et du devoir de réserve vis à vis de l’ensemble des salariés du Groupe. Ce poste, à terme, pourra déboucher sur un poste d’ingénieur d’affaires junior au sein d’AEROW. Les candidatures doivent être envoyées à martin.dutreil@aerow.fr